Datenschutzerklärung und Informationspflichten bei Erhebung personenbezogener Daten bei der Altmann Marketing GmbH
(Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO))

Stand: 09.10.2019

 

Inhalt

1.      Allgemeines zur Datenverarbeitung. 3

1.1       Name und Anschrift des Verantwortlichen. 3

1.2       Kontakt zur Datenschutzbeauftragten. 3

1.3       Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten. 3

1.4       Empfänger 4

1.5       Drittland-Übermittlung. 4

1.6       Dauer der Speicherung. 4

1.7       Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten. 4

1.8       Automatisierte Entscheidungsfindung. 4

1.9       Datenlöschung und Speicherdauer 4

2.      Informationspflichten für Kunden der Altmann Marketing. 4

2.1       Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung. 4

2.2       Zwecke der Datenverarbeitung. 5

2.3       Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung. 5

2.3.1         Berechtigte Interessen. 5

2.4       Dauer der Speicherung. 5

2.5       Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit 5

3.      Informationspflichten für Lieferanten der Altmann Marketing. 5

3.1       Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung. 5

3.2       Zwecke der Datenverarbeitung. 6

3.3       Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung. 6

3.3.1         Berechtigte Interessen. 6

3.4       Dauer der Speicherung. 6

3.5       Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit 6

4.      Informationspflichten für Interessenten der Altmann Marketing. 7

4.1       Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung. 7

4.2       Zwecke der Datenverarbeitung. 7

4.3       Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung. 7

4.3.1         Berechtigte Interessen. 7

4.4       Dauer der Speicherung. 7

4.5       Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit 7

5.      Informationspflichten für Bewerber der Altmann Marketing. 8

5.1       Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung. 8

5.2       Zwecke der Datenverarbeitung. 8

5.3       Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung. 8

5.4       Dauer der Speicherung. 8

5.5       Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit 8

6.      Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles. 8

6.1       Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung. 8

6.2       Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. 9

6.2.1         Berechtigte Interessen. 9

6.3       Zweck der Datenverarbeitung. 9

6.4       Dauer der Speicherung. 9

6.5       Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit 9

7.      Verwendung von Cookies und Webtracking-Tools. 9

8.      Postalischer Newsletter. 10

8.1       Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung. 10

8.2       Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. 10

8.3       Zweck der Datenverarbeitung. 10

8.4       Dauer der Speicherung. 10

8.5       Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit 10

9.      Mailing-Angebote. 10

9.1       Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung. 10

9.2       Zweck der Datenverarbeitung. 11

9.3       Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. 11

9.3.1         Berechtigte Interessen. 11

9.4       Dauer der Speicherung. 11

9.5       Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit 11

10.   Kontaktformular, E-Mail-Kontakt, Rückrufbitte. 12

10.1     Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung. 12

10.2     Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. 12

10.2.1       Berechtigte Interessen. 12

10.3     Zweck der Datenverarbeitung. 12

10.4     Dauer der Speicherung. 12

10.5     Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit 12

11.   Rechte der betroffenen Person. 12

 


1.      Allgemeines zur Datenverarbeitung

1.1  Name und Anschrift des Verantwortlichen

Altmann Marketing GmbH

Stahlgruberring 22

81829 München

Telefon 089 697994 0

Fax 089 697994 19

Geschäftsführer: Karl Gommersbach, Wulf Henrichs

altmann-service@altmann-marketing.de

www. altmann-marketing.de 

1.2  Kontakt zur Datenschutzbeauftragten

rehm Datenschutz GmbH
Eugen-Sänger-Ring 13
85649 Brunnthal

Tel     : +49 89 6080 7600

Fax     : +49 89 6080 7602

datenschutz@altmann-marketing.de

 

1.3  Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Altmann Marketing verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) auch Basis folgender Rechtsgrundlagen:

·         Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Weitergabe von Daten innerhalb der Altmann Marketing) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Der Widerruf einer Einwilligung wirkt erst für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

·         Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Die Verarbeitung personenbezogener Daten kann auf Grundlage der Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen geschehen.

·         Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Die Verarbeitung personenbezogener Daten kann auf der Erfüllung gesetzlicher Vorgaben basieren, denen Altmann Marketing unterliegt.

·         Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen betroffener Personen oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, verarbeitet Altmann Marketing die Daten auf dieser Rechtsgrundlage.

·         Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Soweit erforderlich verarbeitet Altmann Marketing personenbezogene Daten zur Wahrung der eigenen berechtigten Interessen.

1.4  Empfänger

Innerhalb der Altmann Marketing erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten benötigen.

Auch von der Altmann Marketing eingesetzte und beauftragte Dienstleister können zu diesen Zwecken Ihre personenbezogenen Daten erhalten, die im Rahmen von sog. Auftragsverarbeitungen (z.B. IT-Dienstleister) tätig sind.

Ferner kommt eine Übermittlung an weitere Empfänger, wie etwa an Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten, oder an Personen, die zur Berufsverschwiegenheit verpflichtet sind (z.B. Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwälte) in Betracht

Informationen dürfen wir grundsätzlich nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder der Mitarbeiter eingewilligt hat. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z.B. sein:

Finanzbehörden, Strafverfolgungsbehörden, Arbeitsämter, Banken, Versicherungen, Dienstleister, die wir im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverhältnissen heranziehen.

Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben oder an die wir aufgrund einer Interessenabwägung befugt sind, personenbezogene Daten zu übermitteln.

1.5  Drittland-Übermittlung

Eine Übertragung personenbezogener Daten in ein Drittland findet bei Altmann Marketing nicht statt.

1.6  Dauer der Speicherung

Grundsätzlich löschen wir bei Altmann Marketing personenbezogene Daten nach dem Wegfall des Verarbeitungszwecks oder mit dem Ende einer gesetzlichen Nachweis- und Aufbewahrungsfristen.
Konkretere Informationen finden Sie in den Abschnitten zu Kunden, Lieferanten, Interessenten oder Bewerbern.

1.7  Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten sind, sofern sie auf der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b, c oder d DSGVO beruhen, erforderlich, um bspw. den Vertragsabschluss/die -durchführung mit der Altmann Marketing zu gewährleisten.

1.8  Automatisierte Entscheidungsfindung

Bei der Altmann Marketing findet keine Verarbeitung auf Basis einer automatisierten Entscheidung statt.

1.9  Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht. 

2.      Informationspflichten für Kunden der Altmann Marketing

2.1  Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, damit wir Ihre Aufträge entsprechend unseres gemeinsamen Vertrags zu Ihrer vollsten Zufriedenheit erfüllen können.

Dabei handelt es sich u.a. um folgende personenbezogene Daten:

- Vornamen, Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern der Kundenansprechpartner, postalische Adresse (Unternehmen), geschäftliche Bankverbindungen, Abrechnungsdaten, E-Mail-Kommunikation zur konkreten Auftragsabwicklung

Zudem nehmen wir Sie in unseren Versandverteiler für die postalische Versendung unserer Produktnewsletter auf.

2.2  Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken

a)       zur Abwicklung der auftragsgegenständlichen Dienstleistung sowie zur Abrechnung erbrachter Leistungen

b)       zur Erfüllung der damit verbundenen rechtlichen Verpflichtungen

c)       Kommunikation mit den Kunden

d)       Zustellung des postalischen Newsletters/allgemeiner Infos

2.3  Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen sind:

a)       Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

b)       Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

c)       Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

d)       Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

2.3.1  Berechtigte Interessen

Unsere berechtigten Interessen nach 2.2 c) sind begründet in der erfolgreichen Auftragsabwicklung. Der erforderliche Austausch von Kontaktdaten oder anderer personenbezogener Informationen zur Auftragserfüllung der beteiligten Personen liegt somit im Rahmen der vernünftigen Erwartungen der betroffenen Personen, dass die Verarbeitung für die Erfüllung der Auftragsabwicklung erforderlich ist.

Unsere berechtigten Interessen nach 2.2 (d) sind begründet in der Aufrechterhaltung unseres Geschäftsbetriebs durch eine aktive Kommunikation von Informationen zu gleichen oder ähnlichen Produkten an Interessenten zu unseren Dienstleistungen.

2.4  Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten werden nach Abschluss der vertraglichen Beziehung sowie nach Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht.

2.5  Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten sind, sofern sie auf der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b oder c DSGVO beruhen, erforderlich, um den Vertragsabschluss/die -durchführung mit der Altmann Marketing zu gewährleisten. Es besteht folglich seitens des Kunden keine Widerspruchsmöglichkeit.

Beruht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (gemäß 2.2 c) und d)), haben Sie die Möglichkeit, der Verarbeitung jederzeit zu widersprechen. Der Widerspruch gilt im Besonderen für die Aussendung unserer postalischen Newsletter. Geben Sie dazu einfach einen Hinweis an die oben genannte Kontaktadresse.

Widersprechen Sie der Verarbeitung nach 2.2 d), setzen wir Sie grundsätzlich auf eine interne Sperrliste, um sicherzustellen, dass Sie nach Ihrem Widerspruch nicht wieder von uns mit einem postalischen Newsletter kontaktiert werden.

3.      Informationspflichten für Lieferanten der Altmann Marketing

3.1  Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, damit die erteilten Aufträge entsprechend unseres gemeinsamen Vertrags abgewickelt werden können.

Dabei handelt es sich u.a. um folgende personenbezogene Daten:

- Vornamen, Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern der Kundenansprechpartner, postalische Adresse (Unternehmen), geschäftliche Bankverbindungen, Abrechnungsdaten, E-Mail-Kommunikation zur konkreten Auftragsabwicklung

Zudem nehmen wir Sie in unseren Versandverteiler für die postalische Versendung unserer Produktnewsletter auf.

3.2  Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus Angebotslegungen, in Dokumenten aus Lieferungen und Leistungen, zum Zahlungsverkehr, als auch in der Kommunikation – persönlich, schriftlich oder auch fernmündlich – dient uns

a)       zur Bearbeitung des Zahlungsverkehrs,

b)       der Dokumentation von Warenflüssen und der Erstellung von Ein- und Ausfuhrpapieren (Zollrecht)

c)       der Kommunikation mit unseren Lieferanten

d)       Zustellung des postalischen Newsletters/allgemeiner Infos

3.3  Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen sind:

a)       Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

b)       Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

c)       Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

d)       Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

3.3.1  Berechtigte Interessen

Unsere berechtigten Interessen nach 3.2 c) sind begründet in der erfolgreichen Auftragsabwicklung. Der erforderliche Austausch von Kontaktdaten oder anderer personenbezogener Informationen zur Auftragserfüllung der beteiligten Personen liegt somit im Rahmen der vernünftigen Erwartungen der betroffenen Personen, dass die Verarbeitung für die Erfüllung der Auftragsabwicklung erforderlich ist.

Unsere berechtigten Interessen nach 3.2 d) sind begründet in der Aufrechterhaltung unseres Geschäftsbetriebs durch eine aktive Kommunikation von Informationen zu gleichen oder ähnlichen Produkten an Interessenten zu unseren Dienstleistungen.

3.4  Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten werden nach Abschluss der vertraglichen Beziehung sowie nach Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht.

3.5  Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten sind, sofern sie auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b oder c beruhen, erforderlich, um den Vertragsabschluss/die -durchführung mit der Altmann Marketing zu gewährleisten. Es besteht folglich seitens des Kunden keine Widerspruchsmöglichkeit.

Beruht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (gemäß 3.2 c) und d)), haben Sie die Möglichkeit, der Verarbeitung jederzeit zu widersprechen. Der Widerspruch gilt im Besonderen für die Aussendung unserer postalischen Newsletter. Geben Sie dazu einfach einen Hinweis an die oben genannte Kontaktadresse.

Widersprechen Sie der Verarbeitung nach 3.2 d), setzen wir Sie grundsätzlich auf eine interne Sperrliste, um sicherzustellen, dass Sie nach Ihrem Widerspruch nicht wieder von uns mit einem postalischen Newsletter kontaktiert werden.

4.        Informationspflichten für Interessenten der Altmann Marketing

4.1  Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihr Interesse an unseren Dienstleistungen entsprechend bedienen und bearbeiten zu können.

Dabei handelt es sich um folgende personenbezogene Daten: Vorname, Name, postalische Adresse (Unternehmen), E-Mail-Adresse, Ihr über das Anfrageformular mitgeteilte Anliegen. Die Daten werden in den Stammdaten gespeichert.

Zudem nehmen wir Sie in unseren Versandverteiler für die postalische Versendung unserer Produktnewsletter auf.

4.2  Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dient uns

a)       zur Bearbeitung der Angebotsanfragen,

b)       der Kommunikation,

c)       der zukünftigen Information zu gleichen oder ähnlichen Dienstleistungsprodukten der Altmann Marketing

4.3  Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen sind:

a)       Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

b)       Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

c)       Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

4.3.1  Berechtigte Interessen

Unsere berechtigten Interessen nach 4.2 b) sind begründet in der erfolgreichen Abwicklung Ihrer Anfrage. Der erforderliche Austausch von Kontaktdaten oder anderer personenbezogener Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und der damit verbundenen Kommunikation der beteiligten Personen liegt somit im Rahmen der vernünftigen Erwartungen der betroffenen Personen, dass die Verarbeitung für die Erfüllung der Auftragsabwicklung erforderlich ist.

Unsere berechtigten Interessen nach 4.2 c) sind begründet in der Aufrechterhaltung unseres Geschäftsbetriebs durch eine aktive Kommunikation von Informationen zu gleichen oder ähnlichen Produkten an Interessenten zu unseren Dienstleistungen.

4.4  Dauer der Speicherung

Die oben genannten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Speicherung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die über das Anfrageformular übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation beendet ist. Beendet ist der Sachverhalt dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

 

Die Speicherung Ihrer Daten zum Versand des postalischen Newsletters erfolgt bis auf Widerruf Ihrerseits. Sollte sich auf Basis Ihrer Anfrage kein Vertragsverhältnis ergeben und Sie im Status des „Interessenten“ bleiben, bewahren wir die Daten für 3 Jahre auf, danach erfolgt die Löschung. Weitere postalische Newsletter werden dann nicht mehr versandt.

4.5  Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Beruht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (gemäß 4.2 b) und c)), haben Sie die Möglichkeit, der Verarbeitung jederzeit zu widersprechen. Der Widerspruch gilt im Besonderen für die Aussendung unserer postalischen Newsletter. Geben Sie dazu einfach einen Hinweis an die oben genannte Kontaktadresse.

Widersprechen Sie der Verarbeitung nach 3.2 c), setzen wir Sie grundsätzlich auf eine interne Sperrliste, um sicherzustellen, dass Sie nach Ihrem Widerspruch nicht wieder von uns mit einem postalischen Newsletter kontaktiert werden.

 

5.      Informationspflichten für Bewerber der Altmann Marketing

5.1  Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Bewerber grundsätzlich nur, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses bei uns erforderlich ist.

Bewerbungen auf ausgeschriebene Stellen können bei uns auf postalischem oder telefonischem Weg eingereicht werden. Wir bitten Sie in den jeweiligen Ausschreibungen auf unserer Website um folgende Dokumente und Informationen:

·         vollständiger Lebenslauf

·         Gehaltsvorstellung

·         frühestmöglicher Eintrittszeitpunkt

Zugang zu oder Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten erhalten bei uns ausschließlich entscheidungsberechtigte Beschäftigte. Für den Fall, dass Sie uns eine Initiativbewerbung per E-Mail zusenden sollten, bitten wir Sie, uns Ihre Bewerbungsunterlagen als verschlüsselte, passwortgeschützte .zip-Datei zukommen zu lassen und uns im E-Mail-Anschreiben eine Telefonnummer mitzuteilen, die wir anrufen können, um Ihr Passwort für die verschlüsselten Bewerbungsunterlagen zu erfragen.

5.2  Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten dient dem Zweck der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.  

5.3  Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen für einen mit der Bewerbung angestrebten Beschäftigungsvertrag ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit §26 BDSG.

5.4  Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Bewerbungsdaten werden – unabhängig vom Ausgang Ihrer Bewerbung – nach Ablauf von sechs Monaten, nachdem eine Entscheidung über die Besetzung der Stelle getroffen wurde, gelöscht. 
Sie haben nach einer etwaigen Absage Ihrer Bewerbung die Möglichkeit, in eine über die unten genannte Löschfrist hinausgehende Speicherdauer einzuwilligen. Rechtsgrundlage für die über die genannte Löschfrist hinausgehende Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. In diesem Fall können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Daten werden dann entsprechend gelöscht.

5.5  Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Verarbeitung der personenbezogenen Daten kann durch den Bewerber jederzeit widersprochen werden. Ein Hinweis an die oben genannte Kontaktadresse bei der Altmann Marketing reicht dazu aus.

 

6.      Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

6.1  Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Websitebesucher grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer fehlerfreien Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Websitebesucher erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  1. Browsertyp und Browserversion
  2. verwendetes Betriebssystem
  3. Referrer URL
  4. Hostname des zugreifenden Rechners
  5. Uhrzeit der Serveranfrage
  6. IP-Adresse

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

6.2  Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6.2.1  Berechtigte Interessen

Die berechtigten Interessen von uns als verantwortliche Website-Betreiber liegen in der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Optimierung der Website, sowie in der Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme (z.B. Angriffserkennung).

6.3  Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6.4  Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

6.5  Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

7.      Verwendung von Cookies und Webtracking-Tools

Cookies dienen dazu, dass Nutzer wiedererkannt werden, wenn sie eine Webseite wiederholt besuchen und zur Analyse, wie Webseiten genutzt werden. Bei der Nutzung unserer Homepage verwenden wir keine Cookies. Altmann Marketing verwendet auch keine Analyse-Tools wie zum Beispiel Google Analytics.

8.      Postalischer Newsletter

8.1  Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Soweit Sie den postalischen Newsletter von Altmann Marketing angefordert haben (über das Formular auf der entsprechenden Seite in diesem Internetangebot), erklären Sie sich damit einverstanden, den postalischen Newsletter unter der von Ihnen angegebenen Adresse zu erhalten. Postalische Altmann Marketing Newsletter können regelmäßig oder unregelmäßig erscheinen.
Zur Abwicklung des Newsletter-Versands ist es erforderlich, folgende Ihrer Daten im Formular anzugeben und unsererseits zu speichern: Anrede, Vorname, Nachname, Firma, Straße, PLZ/Ort, E-Mail (zur Verifizierung der Bestellung).
Optionale Angaben sind die Telefonnummer sowie Angaben im Mitteilungsfeld.

8.2  Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

8.3  Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bereitstellung und zum Versand des postalischen Newsletters. Eine Kontaktaufnahme per E-Mail erfolgt lediglich dann, wenn es beim postalischen Versand Probleme geben sollte.

Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

8.4  Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten zum Versand des postalischen Newsletters ist dies dann der Fall, wenn der Newsletter Ihrerseits abbestellt wurde. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske „Mitteilung“ des Newsletter-Bestellformulars ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

8.5  Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Diesen Newsletter können Sie jederzeit mittels eines kurzen Hinweises an uns abbestellen und Ihre Einwilligung somit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an die oben genannte E-Mail-Adresse von  Altmann Marketing. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

 

9.      Mailing-Angebote

9.1  Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Über unser Online-Kontaktformular „Mailing-Angebote“ bekunden Sie Ihr Interesse an unseren Dienstleistungen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten somit, um Ihr Interesse an unseren Dienstleistungen entsprechend bedienen und bearbeiten zu können.

Dabei handelt es sich neben technischen Daten zu Ihrer Mailing-Anfrage um folgende personenbezogene Daten: Ansprechpartner*, postalische Adresse* (Unternehmen), Telefon*, E-Mail-Adresse* (*Pflichtfeld). Mit dem Absenden des Formulars erhalten wir eine elektronische Information inkl. aller Angaben im Formular. Die Daten werden in den Stammdaten gespeichert, das entsprechende Angebot wird erstellt und an Sie gesendet. Sollten Rückfragen unsererseits zu Ihren Angaben bestehen, kontaktieren wir Sie telefonisch.

Zudem nehmen wir Sie in unseren Versandverteiler für die postalische Versendung unserer Produktnewsletter auf.

9.2  Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dient uns

a)       zur Bearbeitung der Angebotsanfragen,

b)       der Kommunikation mit Ihnen,

c)       der zukünftigen Information zu gleichen oder ähnlichen Dienstleistungsprodukten der Altmann Marketing

9.3  Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen sind:

a)       Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

b)       Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

c)        Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

9.3.1        Berechtigte Interessen

Unsere berechtigten Interessen nach 9.2 b) sind begründet in der erfolgreichen Abwicklung Ihrer Anfrage. Der erforderliche Austausch von Kontaktdaten oder anderer personenbezogener Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und der damit verbundenen Kommunikation der beteiligten Personen liegt somit im Rahmen der vernünftigen Erwartungen der betroffenen Personen, dass die Verarbeitung für die Erfüllung der Auftragsabwicklung erforderlich ist.

Unsere berechtigten Interessen nach 9.2 c) sind begründet in der Aufrechterhaltung unseres Geschäftsbetriebs durch eine aktive Kommunikation von Informationen zu gleichen oder ähnlichen Produkten an Interessenten zu unseren Dienstleistungen.

9.4  Dauer der Speicherung

Die oben genannten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Speicherung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die über das Anfrageformular übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation beendet ist. Beendet ist der Sachverhalt dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Die Speicherung Ihrer Daten zum Versand des postalischen Newsletters erfolgt bis auf Widerruf Ihrerseits. Sollte sich auf Basis Ihrer Anfrage kein Vertragsverhältnis ergeben und Sie im Status des „Interessenten“ bleiben, bewahren wir die Daten für 3 Jahre auf, danach erfolgt die Löschung. Weitere postalische Newsletter werden dann nicht mehr versandt.

9.5  Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Beruht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (gemäß 9.2 b) und c)), haben Sie die Möglichkeit, der Verarbeitung jederzeit zu widersprechen. Der Widerspruch gilt im Besonderen für die Aussendung unserer postalischen Newsletter. Geben Sie dazu einfach einen Hinweis an die oben genannte Kontaktadresse.

Widersprechen Sie der Verarbeitung nach 9.2 c), setzen wir Sie grundsätzlich auf eine interne Sperrliste, um sicherzustellen, dass Sie nach Ihrem Widerspruch nicht wieder von uns mit einem postalischen Newsletter kontaktiert werden.

 

10. Kontaktformular, E-Mail-Kontakt, Rückrufbitte

10.1  Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Über unser Kontaktformular und die bereitgestellte E-Mail-Adresse können Sie uns kontaktieren. In diesem Fall werden die mit Ihrer Anfrage übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Bei diesen Daten handelt es sich um:

Kontaktformular:    Unternehmensdarstellung, Rückruf, Anrede, Vorname*, Nachname*, Firma*, Straße*, PLZ/Ort*, Rückrufbitte*, Telefon*, E-Mail-Adresse*, Betreff, Mitteilung, Rückrufbitte:Name, E-Mail, Telefonnummer, Nachricht

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

(1)     Die IP-Adresse des Nutzers

(2)     Datum und Uhrzeit der Registrierung

10.2  Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die im Zuge einer Übersendung einer Anfrage übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10.2.1  Berechtigte Interessen

Unsere berechtigten Interessen liegen in der Sicherstellung der Bearbeitung Ihrer Anfrage durch eine funktionsfähige Kommunikation.

10.3  Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

10.4  Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

10.5  Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Datenverarbeitung zu widersprechen. Der Widerspruch ist an die oben genannte Adresse zu richten.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

11. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

·         Recht auf Auskunft

·         Recht auf Berichtigung

·         Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

·         Recht auf Löschung

·         Recht auf Unterrichtung

·         Recht auf Datenübertragbarkeit

·         Widerspruchsrecht

·         Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, können Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die betreffenden Daten werden dann umgehend, im Abgleich mit gesetzlichen Speicherfristen, gesperrt bzw. gelöscht.
Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Ihren Widerruf können Sie auf gleichem Weg wie Ihre Einwilligung durchführen. Alternativ können Sie sich unter Angabe Ihres vollständigen Namens und Ihrer E-Mail-Adresse an die oben genannten Adressen

·         Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

·         Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden:

https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html